Bons de commande dans un paiement numérique

Les bons de commande sont la façon dont de nombreuses organisations contrôlent leurs dépenses. Un paiement moderne doit les traiter comme un élément à part entière, pas comme une réflexion après coup.

Saisir le numéro de bon de commande tôt

Demandez le numéro de bon de commande et les champs de référence pendant le paiement, et reportez-les jusqu'à la facture. Certains acheteurs ont besoin d'un bon par commande, d'autres par projet : prévoyez les deux avec des champs facultatifs ou obligatoires selon le compte.

Prendre en charge pièces jointes et validations

Laissez les acheteurs téléverser le document de bon de commande quand leur processus l'exige, et dirigez les commandes dépassant un seuil vers un valideur. Des messages de statut clairs indiquent à l'acheteur si une commande attend un paiement, une validation ou du stock.

À retenir

• Reportez les numéros de bon de commande sur les factures

• Autorisez des champs obligatoires par compte

• Prenez en charge pièces jointes et circuits de validation